Cách Viết Email Trả Lời Thư Mời Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh
Nếu bạn đã nhận được email mời phỏng vấn, trươc hết xin chúc mừng bạn, và đừng quên viết email trả lời thư mời phỏng vấn và xác nhận thời gian để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Và nếu bạn đang cần hỗ trợ viết email trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh thì hãy cùng NativeX xem ngay bài viết này về bố cục, cách trả lời email mời phỏng vấn và những mẫu email ấn tượng. Hãy đọc để có một email phản hồi phỏng vấn “sang, xịn, mịn” nhé:
Cách viết email trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Việc viết email trả lời thư mời phỏng vấn càng sớm càng tốt sẽ thể hiện sự trân trọng nghề nghiệp và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Khi viết email trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh, hãy sử dụng câu ngữ đơn giản và kiểm tra kỹ lỗi chính tả và cấu trúc câu.
Để trả lời email phỏng vấn tiếng Anh đúng chuẩn, hãy tuân thủ các yêu cầu sau:
- Sắp xếp thông tin một cách rõ ràng và đầy đủ, kèm lời cảm ơn để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.
- Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự, thể hiện sự tôn trọng và đánh giá cao cơ hội nghề nghiệp.
- Chú ý đến thời gian gửi email, trả lời ngay trong giờ làm việc trong tuần mà không để nhà tuyển dụng phải chờ đợi.
Cùng NativeX đi vào hướng dẫn chi tiết theo bố cục viết email trả lời thư mời phỏng vấn dưới đây:
→ Tiêu đề (Title)
Khi bạn trả lời email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh, hãy đảm bảo viết tiêu đề rõ ràng để tránh bị lọt vào mục spam. Nếu bạn không viết tiêu đề, nhà tuyển dụng sẽ không biết danh tính của bạn và không có thời gian để kiểm tra thông tin.
Vì vậy, để thể hiện sự chuyên nghiệp, hãy viết tiêu đề email xác nhận phỏng vấn tiếng Anh theo cú pháp sau: [Tên vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên của bạn].
Ví dụ: Interview Confirmation: Content Writer – Tran Minh Anh
→ Lời chào (Opening Comment)
Mỗi email đều cần khởi đầu bằng phần chào hỏi trước khi vào chủ đề chính. Thông thường, trong email mời tham gia phỏng vấn, người gửi sẽ đính kèm chữ ký ghi rõ tên và chức danh. Hãy ghi nhớ tên để bạn có thể chào hỏi trực tiếp trong thư trả lời. Điều này giúp bạn tạo ấn tượng, cho thấy sự quan tâm và chú ý đến chi tiết tuyển dụng.
Sau khi biết rõ tên và chức danh của người tuyển dụng, bạn có thể sử dụng lời chào “Kính gửi ông/bà + [Tên người tuyển dụng] + [Chức vụ] + [Tên công ty]“.
Trong trường hợp không biết chính xác thông tin người tuyển dụng, bạn có thể sử dụng lời chào “Kính gửi + [Tên công ty]“.
→ Lý do viết thư (Reasons for Writing)
Cảm ơn nhà tuyển dụng
Để hiển thị sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng, hãy gửi lời cảm ơn vì đã chọn bạn tham gia phỏng vấn trong số “hàng ngàn” CV khác. Dưới đây là một số mẫu câu bạn có thể sử dụng sau khi viết email trả lời thư mời phỏng vấn mà bạn nên tham khảo:
Thank you for the invitation to interview for the … position.
(Cảm ơn bạn vì lời mời phỏng vấn cho vị trí…)
Thank you for your invitation to interview with … Company
(Cảm ơn bạn đã mời tôi đến buổi phỏng vấn của công ty…)
I would like to thank you for your consideration for my application for the position of …
(Tôi xin chân thành cảm ơn vì đã xem xét đơn ứng tuyển của tôi cho vị trí…)
Thank you for the opportunity …
(Cảm ơn bạn đã trao cơ hội…)
Xác nhận lịch phỏng vấn
Đây là phần quan trọng khi bạn viết email trả lời thư mời phỏng vấn, do bạn cần phải xác nhận lịch phỏng vấn nếu thời gian của công ty phù hợp với lịch của bạn. Nếu không thể tham dự, hãy đề xuất một khung giờ khác.
Ngoài ra, có thể nhà tuyển dụng sẽ cung cấp nhiều mốc thời gian phỏng vấn. Hãy liệt kê mốc thời gian mà bạn có thể tham dự, và nhấn mạnh mong muốn tham gia vào buổi nào nhất.
Dưới đây là một số mẫu câu xác nhận lịch phỏng vấn bằng tiếng Anh để tham khảo:
I’m writing to confirm the interview details …
(Tôi viết thư này để xác nhận thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn …)
I very much would like to interview you at …
(Tôi rất vui khi được tham gia phỏng vấn cùng bạn vào lúc …)
I appreciate the opportunity and I look forward to meeting with … on (date) at (time) in (location).
(Tôi rất trân trọng cơ hội này và mong chờ buổi gặp mặt với … vào ngày … tại …vào ngày … tại …)
NativeX – Học tiếng Anh online toàn diện “4 kỹ năng ngôn ngữ” cho người đi làm.
Với mô hình “Lớp Học Nén” độc quyền:
- Tăng hơn 20 lần chạm “điểm kiến thức”, giúp hiểu sâu và nhớ lâu hơn gấp 5 lần.
- Tăng khả năng tiếp thu và tập trung qua các bài học cô đọng 3 – 5 phút.
- Rút ngắn gần 400 giờ học lý thuyết, tăng hơn 200 giờ thực hành.
- Hơn 10.000 hoạt động cải thiện 4 kỹ năng ngoại ngữ theo giáo trình chuẩn Quốc tế từ National Geographic Learning và Macmillan Education.
→ Câu hỏi thêm (bổ sung)
Nếu có bất kỳ yêu cầu hoặc thắc mắc về thông tin nào, hãy đặt câu hỏi ngay khi viết email trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh. Hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu rõ địa điểm, thời gian phỏng vấn, thông tin liên lạc của người phỏng vấn cũng như những giấy tờ cần chuẩn bị.
→ Lời cảm ơn (Concluding Sentence)
Trước khi kết thúc thư, hãy nhắc nhở rằng bạn sẽ đến phỏng vấn đúng giờ. Sau đó, gửi lời chào trân trọng kèm theo chữ ký và thông tin liên lạc của bạn. Bạn có thể cung cấp số điện thoại và email để đối tác có thể liên hệ khi cần thiết.
Dưới đây là một số mẫu kết thúc thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh để tham khảo:
- I look forward to hearing from you. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ phía bạn.
- Yours faithfully, (nếu mở thư bằng lời chào Dear Sir/Madam)
- Yours sincerely, (nếu mở thư bằng lời chào Dear Mr/Ms…)
Cần lưu ý gì khi viết email trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh?
Sau khi nhận được email mời phỏng vấn, bạn cần xác nhận và trả lời email càng sớm càng tốt để tránh mất cơ hội nghề nghiệp, không nên chần chừ lâu. Ngoài ra, một số lưu ý bạn phản hồi thư phỏng vấn bằng tiếng Anh với nhà tuyển dụng như sau:
- Không viết tắt, thiếu ý, viết cụt: Đây là một lỗi rất quan trọng mà nhiều người đi làm xin việc dễ mắc phải. Đặc biệt, khi viết email trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh càng phải cẩn thận hơn. Bạn để ý không nên thiếu chủ ngữ, vị ngữ trong câu nhé.
- Lời lẽ lịch sự, chuyên nghiệp: Hãy trả lời thư mời phỏng vấn thật chuyên nghiệp, với thái độ tôn trong và cảm ơn vì lời mời của nhà tuyển dụng khi mời đến phỏng vấn.
- Xem giờ giấc gửi email, tránh phiền ngoài giờ làm việc: Một lỗi không hề nhỏ nữa đó là hay gửi sai giờ, vào giờ nghỉ hoặc cuối tuần. Điều này khiến ảnh hưởng đến người khác cũng như độ chuyên nghiệp cua bạn.
- Phản hồi đầy đủ thông tin mà nhà tuyển dụng yêu cầu: Hãy đọc thật kĩ các thông tin, tránh trả lời sót các thông tin mà nhà tuyển dụng đã yêu cầu. Tốt nhất bạn hãy đọc 1-2 lần để rõ hơn nhé.
Nuế bạn vẫn chưa tự tin vào khả năng của mình, cần trau dồi tiếng Anh nhiều hơn để viết email trả lời thư mời phỏng vấn cho tốt, bạn có thể tham khảo từ NativeX để được trải nghiệm nhé:
NativeX – Học tiếng Anh online toàn diện “4 kỹ năng ngôn ngữ” cho dân văn phòng.
Với mô hình “Lớp Học Nén” độc quyền:
- Tăng hơn 20 lần chạm “điểm kiến thức”, giúp hiểu sâu và nhớ lâu hơn gấp 5 lần.
- Tăng khả năng tiếp thu và tập trung qua các bài học cô đọng 3 – 5 phút.
- Rút ngắn gần 400 giờ học lý thuyết, tăng hơn 200 giờ thực hành.
- Hơn 10.000 hoạt động cải thiện 4 kỹ năng ngoại ngữ theo giáo trình chuẩn Quốc tế từ National Geographic Learning và Macmillan Education.
Mẫu viết email trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh
Trong quá trình tìm việc và gửi thư phỏng vấn, tôi đã áp dụng phương pháp hướng dẫn này của NativeX và đã nhận được kết quả tốt. Việc trả lời email phỏng vấn tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và đúng chuẩn thật sự tạo được ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng. Tôi hi vọng rằng các bạn cũng sẽ áp dụng những hướng dẫn này để “lọt vào mắt xanh” của các doanh nghiệp ngay từ lần đầu tiên. Đây cũng là một phần của khóa học mà NativeX mang đến cho bạn.
Hãy tham gia ngay vào NativeX để khám phá thêm về các khóa học và lựa chọn một khóa học phù hợp với mình. Bằng cách nắm vững kiến thức về ngữ pháp tiếng Anh và thực hành thường xuyên, bạn sẽ đạt được sự tiến bộ nhanh chóng và trở thành một người sử dụng tiếng Anh chuyên nghiệp.
Ví dụ 1: Vị trí Quản lý Dự án Cấp Cao
Subject: Interview Confirmation – Senior Project Manager Position
Dear [Hiring Manager’s Name],
I hope this message finds you well. I wanted to express my sincere gratitude for considering my application for the Senior Project Manager position at [Company Name]. I am excited about the opportunity to interview for this role.
I would like to confirm my availability for the interview scheduled on [Date] at [Time] at your office located at [Address]. I appreciate the opportunity and look forward to discussing my qualifications and how I can contribute to your team.
If there are any specific documents or materials you would like me to bring to the interview, please don’t hesitate to let me know. I am eager to make the interview as productive as possible.
Once again, thank you for this opportunity, and I look forward to meeting with you.
Best regards,
[Your Name]
Bản dịch:
Tiêu đề: Xác nhận Phỏng vấn – Vị trí Quản lý Dự án Cấp Cao
Kính gửi [Tên Quản lý Tuyển dụng],
Tôi hy vọng email này tìm thấy bạn trong tình trạng tốt đẹp. Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành vì đã xem xét đơn ứng tuyển của tôi cho vị trí Quản lý Dự án Cấp Cao tại [Tên Công ty]. Tôi rất háo hức về cơ hội được phỏng vấn cho vị trí này.
Tôi xin xác nhận sự sẵn có của mình cho cuộc phỏng vấn đã được lên lịch vào [Ngày] vào lúc [Giờ] tại văn phòng của bạn tại địa chỉ [Địa chỉ]. Tôi rất trân trọng cơ hội này và mong muốn thảo luận về kỹ năng và kinh nghiệm của tôi cũng như cách tôi có thể đóng góp cho đội ngũ của bạn.
Nếu có bất kỳ tài liệu hoặc thông tin cụ thể nào bạn muốn tôi mang theo trong cuộc phỏng vấn, xin vui lòng cho biết trước. Tôi muốn đảm bảo cuộc phỏng vấn diễn ra một cách hiệu quả nhất.
Một lần nữa, xin cảm ơn bạn vì cơ hội này, và tôi rất mong được gặp gỡ bạn.
Trân trọng,
[Tên của Bạn]
Vi dụ 2:Vị trí Thư ký Tiếp thị
Subject: Interview Confirmation – Marketing Coordinator Position
Dear [Hiring Manager’s Name]
I hope this email finds you in good health. I am writing to confirm my attendance at the upcoming interview for the Marketing Coordinator position at [Company Name]. I am thrilled about the opportunity to discuss my qualifications further.
I will be available for the interview on [Date] at [Time] at your office located at [Address]. I appreciate your consideration and am eager to learn more about your team and the role.
If there are any documents or materials that you would like me to bring to the interview, please feel free to inform me in advance. I want to ensure a productive discussion.
Thank you once again for the invitation. I am looking forward to meeting with you and your team.
Warm regards,
[Your Name]
Bản dịch:
Tiêu đề: Xác nhận Phỏng vấn – Vị trí Thư ký Tiếp thị
Kính gửi [Tên Quản lý Tuyển dụng],
Tôi hy vọng email này tìm thấy bạn trong tình trạng tốt. Tôi viết để xác nhận sự tham gia của mình trong cuộc phỏng vấn sắp tới cho vị trí Thư ký Tiếp thị tại [Tên Công ty]. Tôi rất phấn khích về cơ hội thảo luận thêm về đơn xin việc của tôi.
Tôi sẽ sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn vào ngày [Ngày] lúc [Giờ] tại văn phòng của bạn, địa chỉ [Địa chỉ]. Tôi rất biết ơn sự xem xét của bạn và mong được tìm hiểu thêm về đội ngũ và vai trò.
Nếu có bất kỳ tài liệu hoặc thông tin cụ thể nào bạn muốn tôi mang theo trong cuộc phỏng vấn, xin vui lòng cho biết trước. Tôi muốn đảm bảo cuộc hội thoại diễn ra một cách hiệu quả.
Một lần nữa, cảm ơn bạn vì lời mời này. Tôi mong rằng cuộc gặp gỡ tới đây sẽ có kết quả tích cực.
Trân trọng,
[Tên của Bạn]
Ví dụ 3: Vị trí Kỹ sư Phần mềm
Subject: Interview Confirmation – Software Engineer Role
Dear [Hiring Manager’s Name],
I hope you are doing well. I wanted to extend my gratitude for inviting me to interview for the Software Engineer position at [Company Name]. I am enthusiastic about the opportunity and am eager to discuss my qualifications with your team.
I hereby confirm my availability for the interview scheduled on [Date] at [Time] at your office located at [Address]. I believe my skills and experience align well with the role’s requirements, and I am excited to explore this further.
If there are any specific documents or projects you would like me to bring to the interview, please let me know, and I will ensure to prepare them accordingly.
Thank you for considering my application. I am looking forward to the interview and the possibility of joining your organization.
Sincerely,
[Your Name]
Bản dịch
Tiêu đề: Xác nhận Phỏng vấn – Vị trí Kỹ sư Phần mềm
Kính gửi [Tên Quản lý Tuyển dụng],
Tôi hy vọng rằng bạn đang khỏe mạnh. Tôi viết thư này để xác nhận sự tham gia của mình trong cuộc phỏng vấn sắp tới cho vị trí Kỹ sư Phần mềm tại [Tên Công ty]. Tôi rất háo hức về cơ hội thảo luận thêm về đơn xin việc của mình cùng với bạn.
Tôi xác nhận sẽ sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn vào ngày [Ngày] vào lúc [Giờ] tại văn phòng của công ty bạn, địa chỉ [Địa chỉ]. Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của vị trí này và tôi rất mong muốn khám phá điều này thêm.
Nếu có bất kỳ tài liệu cụ thể hoặc thông tin nào bạn muốn tôi mang theo trong cuộc phỏng vấn, xin vui lòng thông báo trước. Tôi muốn đảm bảo cuộc phỏng vấn diễn ra một cách hiệu quả nhất.
Một lần nữa, xin cảm ơn bạn vì lời mời này. Tôi rất mong có cơ hội gặp gỡ bạn và tham gia vào tổ chức của bạn.
Trân trọng,
[Tên của Bạn]
NativeX – Học tiếng Anh online toàn diện “4 kỹ năng ngôn ngữ” cho dân văn phòng.
Với mô hình “Lớp Học Nén” độc quyền:
- Tăng hơn 20 lần chạm “điểm kiến thức”, giúp hiểu sâu và nhớ lâu hơn gấp 5 lần.
- Tăng khả năng tiếp thu và tập trung qua các bài học cô đọng 3 – 5 phút.
- Rút ngắn gần 400 giờ học lý thuyết, tăng hơn 200 giờ thực hành.
- Hơn 10.000 hoạt động cải thiện 4 kỹ năng ngoại ngữ theo giáo trình chuẩn Quốc tế từ National Geographic Learning và Macmillan Education.
Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:
- Cách viết email mời tham gia sự kiện bằng tiếng anh
- Cách Viết Email Xin Lỗi Bằng Tiếng Anh
- Cách Viết Email Cảm Ơn Bằng Tiếng Anh
NativeX hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức và bí quyết cần thiết để viết email trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay ý kiến nào, hãy để lại nhận xét của bạn dưới phần bình luận và chia sẻ bài viết với những người khác. Chúng tôi mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững cách “lọt vào mắt xanh” của doanh nghiệp trong quá trình phỏng vấn.
Tác giả: NativeX
