Trang chủ » GIẬT 3 TẦNG QUÀ – IN DẤU TIẾNG ANH

Tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm – Bài 4: Lên lịch họp

Nếu làm việc trong công ty đa quốc gia hoặc có nhiều đồng nghiệp nước ngoài, bạn sẽ phải thường xuyên giao tiếp tiếng Anh, trong đó có chủ đề lên lịch họp. Để tránh bỏ lỡ thông tin cần thiết, bạn nên tham khảo những mẫu tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm của NativeX chủ đề lên lịch họp nơi công sở dưới đây.

Xem thêm:

• 12 khóa học tiếng Anh giao tiếp online với người nước ngoài hiệu quả đáng kinh ngạc
• Lộ trình học tiếng Anh giao tiếp từ cơ bản đến nâng cao

1. Mẫu hội thoại tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm lên lịch họp

Tình huống giao tiếp với đối tác

A: We need to discuss about the upcoming projects. I would like to make an appointment with you to clarify some information.

B: Of course, I have Thursday or Friday available. Would Thursday suit you?

A: Um… I have an appointment with some partners on Thursday. I prefer Friday to meet you.

B: Okay. Do you want to come in the morning or afternoon?

A: Afternoon is the best for me.

B: I will check my calendar and call you later with the exact time. Can you send me the plan of the project today?

A: Yes, I will send you the plan by email.

B: Do you know how to get my office at 1 Thai Ha street?

A: No, Can you tell me the directions, please?

B: Yes, we will send you all of the information that you need. See you there!

Dịch:

A: Chúng tôi cần thảo luận về dự án sắp tới. Tôi muốn sắp xếp lịch cho buổi họp với bạn.

B: Được thôi. Tôi có thời gian vào thứ 5 và thứ 6. Thứ 5 có tiện với bạn không?

A: Tôi đã có lịch hẹn vào thứ 5. Tôi muốn lên lịch vào thứ 6 gặp bạn.

B: Được thôi. Vào buổi sáng hay buổi chiều nhỉ?

A: Tôi muốn tới vào buổi chiều.

B: Tôi sẽ xem lại lịch và báo cho bạn thời gian chính xác. Bạn có thể gửi cho tôi kế hoạch của dự án trong hôm nay được không?

A: Được ạ, tôi sẽ gửi kế hoạch trong hôm nay.

B: Bạn biết đường đi tới văn phòng tôi ở số 1 đường Thái Hà chưa?

A: Chưa, bạn có thể gửi tôi chỉ dẫn được không?

B: Được rồi, chúng tôi sẽ gửi tới bạn tất cả thông tin cần thiết. Hẹn gặp lại. 

Tình huống giao tiếp với đồng nghiệp

A: I’m afraid that I have to cancel our meeting on Monday, as something unexpected has come up. Would you be free for a meeting on Tuesday?

B: It’s okay. I will be out of the office on Tuesday morning, but I will be available on Tuesday afternoon.

A: Sounds good.I will arrange a meeting on Tuesday afternoon on Trello to announce other committees.

B: Okay. I think 2.pm is the best time. Make sure that they all get notified. By the way, you need to prepare carefully your presentation before the meeting. Do you need help?

A: No, I can do it on my own. However, we need to sit down and thrash out the details of the agreement.

B: Okay! Call me if you need any further information. Looking forward to meeting with you!

Dịch:

A: Tôi e rằng chúng ta phải hủy cuộc họp vào thứ 2 vì một số vấn đề không đoán trước xảy ra. Bạn có thời gian để tham gia họp vào thứ 3 không? 

B: Được thôi. Tôi ra ngoài vào sáng thứ 3, nhưng sẽ quay về vào buổi chiều.

A: Nghe ổn đó. Vậy tôi sẽ đặt lịch họp vào chiều thứ 3 trên Trello để các thành viên còn lại nắm được. 

B: Được rồi. Tôi nghĩ 2 giờ chiều là thích hợp. Hãy đảm bảo tất cả mọi người cùng biết. À, bạn cần chuẩn chị kỹ càng cho bài thuyết trình trước buổi họp. Có cần tôi giúp đỡ không?

A: Không tôi có thể tự làm được. Tuy nhiên, chúng ta cần ngồi xuống và tìm ra cách giải quyết những vấn đề trong thỏa thuận nữa. 

B: Okay, gọi cho tôi nếu bạn cần những thông tin khác. Hẹn gặp lại bạn.

2. Một số mẫu câu trong giao tiếp tiếng Anh khi lên lịch họp

Mở đầu giao tiếp

• Would you be free for a meeting [time] about…? (Bạn có rảnh để họp vào [thời gian] về…?)

Ví dụ: Would you be free for a meeting tomorrow about the upcoming project? (Bạn có rảnh để họp vào ngày mai để bàn về dự án sắp tới?)

• We need to … (Chúng ta cần …)

Ví dụ: We need to review the resutl of sales plan in 2020. (Chúng ta cần đánh giá lại kết quả kế hoạch kinh doanh năm 2020)

Đặt lịch hẹn

• I would like to arrange an meeting to …. (Tôi muốn lên lịch họp để…)

Ví dụ: I would like to arrange an meeting to discuss more about the project. (Tôi muốn lên lịch họp để bàn thêm về dự án)

• Would it be possible to meet on (date) at our office? (Buổi họp có thể diễn ra vào ngày… tại… được không?

Ví dụ: Would it be possible to meet on July 15th at our office? (Buổi họp có thể diễn ra vào ngày 17 tháng 7 ở văn phòng của tôi được không?

Gợi ý thời gian

• Would [day] suit you? (Ngày nào tiện cho bạn?)

Ví dụ: Would Monday suit you? (Thứ 2 có tiện cho bạn không?)

• Would you be available on [day]? (Bạn rảnh vào ngày nào?)

Ví dụ: Would you be available on Friday? (Bạn có rảnh vào thứ 6 không?)

• Which day is best for you? (Ngày nào tiện cho bạn nhất?)

Đồng ý lịch họp

• I would be available to attend the meeting on (date) at (time and place). (Tôi có thời gian để tham gia họp vào [ngày], [giờ và địa điểm])

Ví dụ: I would be available to attend the meeting on Tuesday at 9 AM at your office. (Tôi có thời gian để tham gia họp vào thứ Ba lúc 9 giờ sáng tại văn phòng của bạn.

• [Day] sounds fine. Shall we say around (time) at (place)? ([Ngày] hợp lý đấy. Vậy chúng ta sẽ gặp lúc [giờ] ở [địa điểm])

Ví dụ: Friday sounds fine. Shall we meet around 2 PM at Trong Dong Palace? (Thứ 6 hợp lý đấy. Vậy chúng ta sẽ gặp nhau lúc 2 giờ ở Trống Đồng Palace phải không?

Xác nhận thông tin

Asking for confirmation

• Please confirm if this date and time is suitable/convenient for you. (Làm ơn xác nhận thời gian và địa điểm có phù hợp với bạn không)
• Can you let me know if this is OK for you? (Bạn có thể cho tôi biết nó có phù hợp với bạn?)

Hy vọng những gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn tự tin hơn giao tiếp tiếng Anh khi lên lịch họp tại nơi làm việc với đồng nghiệp và cấp trên. Hãy rèn luyện thật chăm chỉ và đúng phương pháp để có thể nâng cao trình độ nhanh chóng. Tìm hiểu ngay bí quyết học tiếng Anh giao tiếp hàng đầu được tin dùng bởi 80 000 người trên 20 quốc gia từ NativeX dưới đây.

Tác giả: NativeX

Bài viết liên quan

Từ vựng tiếng Anh chủ đề cảm xúc đầy đủ nhất

Vốn từ vựng tiếng Anh về cảm xúc của bạn còn hạn chế nên bạn cảm thấy khó khăn trong quá trình thể hiện và chia sẻ được cảm xúc chính xác của bản thân trong các cuộc trò chuyện? Bạn muốn miêu tả lại cảm xúc của nhân vật tro

Từ vựng và mẫu hội thoại về Thời tiết hay nhất không thể bỏ qua!

Thời tiết luôn là một vấn đề được quan tâm bởi sự ảnh hưởng lớn của nó lên cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Vì vậy hãy tích lũy ngay bộ từ vựng tiếng Anh về thời tiết cùng NativeX để có thể áp dụng linh hoạt trong mọi ng�

Gợi ý từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Y khoa nhất định phải biết

Tiếng Anh hiện đang trở thành công cụ hữu ích cho mọi ngành nghề, giúp người đi làm cập nhật kiến thức chuyên môn mới nhất và tự nâng cao, phát triển kỹ năng nghề nghiệp của bản thân. Với những người luôn cần trau dồi và học h�

Tên các loài động vật bằng tiếng Anh

Chủ đề về các tên các con vật bằng tiếng Anh là một trong những chủ đề có một lượng từ vựng khá lớn và rất phong phú về thể loại. Đây là một trong những chủ đề cơ bản người mới học tiếng Anh nên biết để có thể giao ti�

Tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm - Bài 22: Tự giới thiệu bản thân

Tự giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh tưởng chừng như đơn giản nhưng thật ra vẫn rất nhiều người mắc sai lầm. Vậy làm thế nào để tự giới thiệu bản thân một cách khéo léo và ấn tượng nhất để ghi điểm với người đối di�

70 mẫu câu thuyết trình tiếng Anh giúp bạn tự tin như chuyên gia

Bạn sắp có bài thuyết trình tiếng Anh tại công ty nhưng không biết nên truyền tải thế nào cho lưu loát, chuyên nghiệp? Bạn muốn mọi người tập trung lắng nghe và tán dương những gì bạn nói? Bạn sẽ làm được điều đó nếu bạn nắm l

Lời chúc 20/11 bằng Tiếng Anh mới nhất không thể bỏ qua!

Nhân dịp kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam sắp đến gần, NativeX xin gửi tới các bạn tuyển tập những lời chúc, bài hát, câu thơ về mái trường thân yêu nhân ngày 20/11. Cùng tìm hiểu và lưu ngay để học nhé! 1. Những lời chúc 20/11 bằn

Tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm giúp thăng tiến bứt phá

Bạn thường xuyên bị lúng túng, bối rối khi phải giao tiếp trong công việc? Hay khi gặp đối tác nước ngoài, bạn không biết phải tiếp chuyện ra làm sao? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết cải thiện tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm sau đ

1000 từ Tiếng Anh thông dụng đầy đủ và mới nhất!

Xây dựng vốn từ vựng của bạn với 1000 từ tiếng Anh thông dụng nhất được sử dụng trong tiếng Anh là một khởi đầu tuyệt vời và cần thiết cho hành trình học Tiếng Anh của bạn. Những từ thông dụng này không chỉ mở rộng thuật n

Full bộ giáo trình tiếng Anh cho người mới bắt đầu

Trọn bộ giáo trình tiếng Anh được tổng hợp nhằm phát triển 4 kỹ năng chính trong tiếng Anh: Nghe, nói, đọc viết sẽ giúp bạn phát triển nhanh chóng và nâng cao trình độ Anh ngữ của bạn. Trong thời đại hiện nay, tiếng Anh đã trở thàn

Những mẫu câu giao tiếp tiếng Anh với người nước ngoài

Khi giao tiếp, sẽ có những mẫu câu thông dụng để hỏi về ai đó như thế nào, thể hiện bạn ra sao, cách mời một người nào đó và cách ứng phó với các tình huống trong giao tiếp… Trong nhiều tình huống khác nhau nó có thể giúp bạn c�

Lộ trình học tiếng Anh giao tiếp từ cơ bản đến nâng cao

Làm thế nào để học tiếng Anh giao tiếp hiệu quả là câu hỏi khó nhằn đối với nhiều người. Tuy nhiên, NativeX tin rằng học tiếng Anh chỉ khó khi bạn chưa đặt ra được mục tiêu cụ thể, hay chưa có phương pháp và lộ trình học tập �

Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp Tiếng Anh Là Gì?

Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là một trong những loại thuế quan trọng nhất mà các doanh nghiệp phải nộp. Nó được áp dụng dựa trên lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động kinh doanh. Ở nhiều qu�

Bỏ túi ngay những thuật ngữ về Product Marketing

Product Strategy Chiến lược sản phẩm (Product Strategy) là các quyết định về sản phẩm của dự án do cấp quản lý cao nhất đưa ra, chiến lược sản phẩm quyết định sự thành công của một sản phẩm hay một dòng sản phẩm

TOP 50 TỪ VỰNG TIẾNG ANH DOANH NGHIỆP BẠN NÊN BIẾT

Trong môi trường kinh doanh toàn cầu ngày nay, việc sử dụng thành thạo từ vựng tiếng Anh trong doanh nghiệp rất quan trọng. Bài viết này sẽ giúp bạn tổng hợp các từ vựng cần thiết trong lĩnh vực này, từ đó nâng cao khả năng giao tiếp v

Thuật ngữ tiếng Anh về "SOFTWARE"

1. Application Software Phần mềm ứng dụng hay còn được gọi là phần mềm tiện ích (thường được viết tắt là App), được thiết kế để thực hiện các tác vụ cụ thể cho người dùng, bao gồm phần mềm văn phòng, phần mềm xử lý hình �